Девочки, знакомо ли Вам - "Как незаметно день пролетел - ничего не успела..." ? Как с этим бороться? Из-за чего это происходит? Ниже приведены расшифровки и советы, поделитесь, пожалуйста, и своими методиками, ведь некоторые хозяюшки успевают все - и работать, и дом в порядке держать, а некоторые не успевают ничего
Управление временем (тайм-менеджмент, time management, организация времени) — это технология организации времени и повышения эффективности его использования. В некотором роде это не столько набор техник, сколько стиль жизни и философия ценности времени в быстром потоке информации и постоянно меняющемся мире[1]
В управлении временем можно выделить следующие процессы:
1.Постановка цели. Определение и формулирование цели (целей).
2.Планирование и расстановка приоритетов. Разработка плана достижения поставленных целей и выделение приоритетных (первостепенных) задач для выполнения.
3.Реализация — конкретные шаги и действия в соответствие с намеченным планом и порядком достижения цели.
4.Контроль достижения цели и выполнения планов.
http://ru.wikipedia.org/wiki/Time_management
Пожиратели времени - это то, что отвлекает нас от дела, привычки и пристрастия, которые съедают много рабочего времени, что тормозит нашу активность и желание работать.
Давайте разберемся, как мы сами мешаем себе.
ОТКЛАДЫВАЕНИЕ НА ПОТОМ
Сейчас примусь за дело, – утешаешь себя, – вот только налью еще чашку кофе, дочитаю последнюю страницу… За этими "отмазками" обычно кроется обычная лень. Или отсутствие четкой и ясной цели, слишком большой объем работы, боязнь и неуверенность в себе.
Обезвредить. Победить лень поможет только ясное понимание: за провальный проект могут и на выход "попросить". Постарайтесь максимально четко сформулировать цель, что конкретно вам нужно сделать . Чем яснее вы все это представите, тем понятнее станет цель и способы ее достижения. Недостаточно знаний? Иногда стоит придерживаться принципа: не надо бояться делать то, что не умеешь.
Помните: ковчег построил любитель, а "Титаник" – профессионалы.
Если вас просто завалили работой, обсудите это с начальством: если оно "вменяемое", то перепоручит часть дел другим сотрудникам.
Экономия времени: 2 часа в день.
ИНТЕРНЕТ
В нем, конечно, можно найти массу полезной информации. Но мы часто сами не замечаем, как работа превращается в бессмысленный серфинг. А тут еще френды в ЖЖ, свежие ссылки, которые прислали по "аське"…
Обезвредить. Отнеситесь к Интернету как к конфетам во время диеты. Откладывайте общение и блуждание в Сети "на десерт", как заслуженную награду после трудовых свершений. А общение по ICQ можно заменить перепиской по электронной почте: временные затраты уменьшаются кардинально! Откажитесь от компьютерных игр.
Экономия времени: от 1 часа до бесконечности.
ТЕЛЕФОННЫЕ ЗВОНКИ
На них уходит часа полтора в день, не меньше. В офисе они отвлекают вас и раздражают коллег, дома мешают общаться с близкими.
Обезвредить. Приучите себя и своих абонентов начинать разговор с фразы: "Ты сейчас можешь говорить?" Спасает от долгих ненужных разговоров: можно ответить, что занята, попросить перезвонить позднее или говорить "покороче". Злостных болтунов заносим в black list. И устраиваем себе "немобильные" дни: если не ожидается важных звонков, "забываем" телефон дома! Есть и другие правила разговора по сотовому.
Экономия времени: до 1,5 часа в день.
УБОРКА
На поддержание порядка в доме уходит огромное количество времени. Самое обидное, процесс этот бесконечен – всегда найдется, что почистить-помыть-убрать.
Обезвредить. Самый простой способ – завести помощницу по хозяйству. Второй – обязать домашних класть вещи по местам и мыть посуду по очереди. Третий – узнать больше о системе Fly Lady.
Экономия времени: от 30 минут до 1 часа в день.
ТЕЛЕВИЗОР
Среднестатистический пользователь тратит на телевизор 3–4 часа в день. Многовато, вы не находите?
Обезвредить. Не стоит вставать в позу "я больше не смотрю ТВ" – бывает, там показывают интересные вещи. Сократить временные потери помогут фильмы на DVD (никакой рекламы!), запрет на ТВ "фоном" (за завтраком, например) и спутниковые каналы – их очень много, зато заранее можно решить, что смотреть, вместо того чтобы беспорядочно щелкать кнопками пульта в надежде "ну хоть сейчас-то я попаду на что-нибудь стоящее!".
Экономия времени: 2 часа в день.
НЕУМЕНИЕ СКАЗАТЬ "НЕТ"
Не умеете отказывать, а окружающие этим бессовестно пользуются, зазывая на посиделки в кафе: "Ты должна узнать, что он мне тогда сказал", призывая помочь с ремонтом, посидеть с ребенком, встретить в аэропорту…
Обезвредить. Надо понять, что, несмотря на вашу уступчивость, лучше к вам относиться никто не будет, и учиться говорить "нет" без ложного чувства вины. Надо сказать, что и большинство людей к этому относятся с пониманием и не копят обиду долгие годы.
Экономия времени: столько, сколько уходит на ненужные посиделки в кафе.
ПРОБКИ
"Алло? Да нет, никак не успею. Вы знаете, тут нереальная пробка… Думаю, ждать меня уже бесполезно…"
Обезвредить. Выход один – постараться проводить в пробках время с максимальной пользой. Заняться делом: составить график на завтра, спланировать выходные, подвести итоги дня, послушать аудиокниги или очередной урок иностранного языка. Альтернативные решения: встречи назначать рядом с метро, куда легко добраться на общественном транспорте. Использовать веб-камеры для виртуальных встреч вместо поездок. Или же устраивать совещания в машине: "Я вас подвезу, по дороге все обсудим".
Экономия времени: ровно столько, сколько вы проводите в машине.
Текст: Анна Сырцова, психолог, и Анна Моргунова
http://www.zdr.ru/exclusives/2009/01/26/pozhirateli-vremeni/for-print.html
Но при условии что я никого не напрягаю. То есть максимально тихо. и наблюдаю за реакцией окружающих, если вижу кто-то начинает нервничать, то прекращаю разговор.