Девочки, знакомо ли Вам - "Как незаметно день пролетел - ничего не успела..." ? Как с этим бороться? Из-за чего это происходит? Ниже приведены расшифровки и советы, поделитесь, пожалуйста, и своими методиками, ведь некоторые хозяюшки успевают все - и работать, и дом в порядке держать, а некоторые не успевают ничего



Управление временем (тайм-менеджмент, time management, организация времени) — это технология организации времени и повышения эффективности его использования. В некотором роде это не столько набор техник, сколько стиль жизни и философия ценности времени в быстром потоке информации и постоянно меняющемся мире[1]

В управлении временем можно выделить следующие процессы:

1.Постановка цели. Определение и формулирование цели (целей).
2.Планирование и расстановка приоритетов. Разработка плана достижения поставленных целей и выделение приоритетных (первостепенных) задач для выполнения.
3.Реализация — конкретные шаги и действия в соответствие с намеченным планом и порядком достижения цели.
4.Контроль достижения цели и выполнения планов.

http://ru.wikipedia.org/wiki/Time_management

Пожиратели времени - это то, что отвлекает нас от дела, привычки и пристрастия, которые съедают много рабочего времени, что тормозит нашу активность и желание работать.
Давайте разберемся, как мы сами мешаем себе.

ОТКЛАДЫВАЕНИЕ НА ПОТОМ
Сейчас примусь за дело, – утешаешь себя, – вот только налью еще чашку кофе, дочитаю последнюю страницу… За этими "отмазками" обычно кроется обычная лень. Или отсутствие четкой и ясной цели, слишком большой объем работы, боязнь и неуверенность в себе.
Обезвредить. Победить лень поможет только ясное понимание: за провальный проект могут и на выход "попросить". Постарайтесь максимально четко сформулировать цель, что конкретно вам нужно сделать . Чем яснее вы все это представите, тем понятнее станет цель и способы ее достижения. Недостаточно знаний? Иногда стоит придерживаться принципа: не надо бояться делать то, что не умеешь.
Помните: ковчег построил любитель, а "Титаник" – профессионалы.
Если вас просто завалили работой, обсудите это с начальством: если оно "вменяемое", то перепоручит часть дел другим сотрудникам.
Экономия времени: 2 часа в день.

ИНТЕРНЕТ
В нем, конечно, можно найти массу полезной информации. Но мы часто сами не замечаем, как работа превращается в бессмысленный серфинг. А тут еще френды в ЖЖ, свежие ссылки, которые прислали по "аське"…
Обезвредить. Отнеситесь к Интернету как к конфетам во время диеты. Откладывайте общение и блуждание в Сети "на десерт", как заслуженную награду после трудовых свершений. А общение по ICQ можно заменить перепиской по электронной почте: временные затраты уменьшаются кардинально! Откажитесь от компьютерных игр.
Экономия времени: от 1 часа до бесконечности.

ТЕЛЕФОННЫЕ ЗВОНКИ
На них уходит часа полтора в день, не меньше. В офисе они отвлекают вас и раздражают коллег, дома мешают общаться с близкими.
Обезвредить. Приучите себя и своих абонентов начинать разговор с фразы: "Ты сейчас можешь говорить?" Спасает от долгих ненужных разговоров: можно ответить, что занята, попросить перезвонить позднее или говорить "покороче". Злостных болтунов заносим в black list. И устраиваем себе "немобильные" дни: если не ожидается важных звонков, "забываем" телефон дома! Есть и другие правила разговора по сотовому.
Экономия времени: до 1,5 часа в день.

УБОРКА
На поддержание порядка в доме уходит огромное количество времени. Самое обидное, процесс этот бесконечен – всегда найдется, что почистить-помыть-убрать.
Обезвредить. Самый простой способ – завести помощницу по хозяйству. Второй – обязать домашних класть вещи по местам и мыть посуду по очереди. Третий – узнать больше о системе Fly Lady.
Экономия времени: от 30 минут до 1 часа в день.

ТЕЛЕВИЗОР
Среднестатистический пользователь тратит на телевизор 3–4 часа в день. Многовато, вы не находите?
Обезвредить. Не стоит вставать в позу "я больше не смотрю ТВ" – бывает, там показывают интересные вещи. Сократить временные потери помогут фильмы на DVD (никакой рекламы!), запрет на ТВ "фоном" (за завтраком, например) и спутниковые каналы – их очень много, зато заранее можно решить, что смотреть, вместо того чтобы беспорядочно щелкать кнопками пульта в надежде "ну хоть сейчас-то я попаду на что-нибудь стоящее!".
Экономия времени: 2 часа в день.

НЕУМЕНИЕ СКАЗАТЬ "НЕТ"
Не умеете отказывать, а окружающие этим бессовестно пользуются, зазывая на посиделки в кафе: "Ты должна узнать, что он мне тогда сказал", призывая помочь с ремонтом, посидеть с ребенком, встретить в аэропорту…
Обезвредить. Надо понять, что, несмотря на вашу уступчивость, лучше к вам относиться никто не будет, и учиться говорить "нет" без ложного чувства вины. Надо сказать, что и большинство людей к этому относятся с пониманием и не копят обиду долгие годы.
Экономия времени: столько, сколько уходит на ненужные посиделки в кафе.

ПРОБКИ
"Алло? Да нет, никак не успею. Вы знаете, тут нереальная пробка… Думаю, ждать меня уже бесполезно…"
Обезвредить. Выход один – постараться проводить в пробках время с максимальной пользой. Заняться делом: составить график на завтра, спланировать выходные, подвести итоги дня, послушать аудиокниги или очередной урок иностранного языка. Альтернативные решения: встречи назначать рядом с метро, куда легко добраться на общественном транспорте. Использовать веб-камеры для виртуальных встреч вместо поездок. Или же устраивать совещания в машине: "Я вас подвезу, по дороге все обсудим".
Экономия времени: ровно столько, сколько вы проводите в машине.

Текст: Анна Сырцова, психолог, и Анна Моргунова
http://www.zdr.ru/exclusives/2009/01/26/pozhirateli-vremeni/for-print.html

Как часто вы откладываете дела на потом? Не те дела, которые можно сделать когда угодно, а те, которые нужно сделать к определенному сроку, будь то подготовка к экзаменам, сдача отчета, да любое дело, требующее от вас исполнения в определенные сроки. Я думаю, вы часто так делаете, если не постоянно.
Но у человека есть такая особенность, он мобилизует свои силы во время патовых, близких к авралу, ситуациях: в ночь перед экзаменами можно выучить с полсотни билетов, можно дописать все отчеты за один вечер, можно хоть китайский язык выучить. Но, заметьте, все это под силам человеку только в момент острой нехватки времени.
Этот принцип можно перенести и на повседневные дела. Как это сделать?

Подумайте, что вы можете сделать за 15 минут? У вас есть список ваших дел на сегодня (на бумаге, или в голове, не важно), попробуйте распланировать их на отрезки по 15-20 минут. То есть, выберите дело, которое вам нужно выполнить. Разбейте его на части, которые вы можете сделать за 15 минут. Теперь можно запускать таймер, причем, желательно, не внутренний, а внешний: будильник, мобильный телефон, или даже кухонная плита с таймером.

Почему это так важно? Да потому, что этот таймер будет давлеть над вами, будет побуждать вас к активным действиям, то есть, создавать аврал, который необходим для мобилизации человека.

Еще один пункт. Как только отведенное время истекло, переходите к следующему делу, не важно выполнили вы предыдущее, или нет. По прошествии часа, посмотрите на ваши результаты, даже если вы «запороли» все четыре дела, запланированные на этот час, я уверен, что, вы выполнили гораздо больше вашей обычной нормы.

Почему такие маленькие временные отрезки? Потому, что мозг человека лучше их воспринимает, поэтому, даже один час, будет для него понятием абстрактным, а вот 15-20 минут, в самый раз. А через некоторое время, вы заметите, что вы научились организовывать и дисциплинировать собственные действия, поверьте, вам это понравится.

Поэтому, берите в руки бумагу, ручку, распишите ваши задачи, поставьте таймер, и вперед, к эффективной работе. Не тратьте свое драгоценное время зря.
http://yspix.com/biznes/tajm-menedzhment.html#more-642

От себя хочу добавить, я пользуюсь этим принципом в домашних делах.

Я пользуюсь 15-минутками с таймером по системе флай-леди. За 15 минут можно успеть многое, только нужно определиться с тем, что вы будете делать заранее,а не просто бегать взад-вперед. Я планирую , например, убрать на полочке в шкафу, в ящичке и т.д. Для многих работающих женщин это очень удобно, придя с работы вы каждый день тратите на такие мелкие уборочки по 15 минут, в итоге за рабочую неделю не напрягаясь вы наведете порядок на 5 полочках и т.д., потратив на это 1 час. 15 минут. Просто когда начинаешь наводить порядок в огромном шкафу может не хватить и дня т.к. все равно придется отвлекаться на готовку, стирку или другие бытовые вопросы.

okcana, ага, тоже стала так делать, правда совсем недавно - очень эффективно.

Каріша, отличная методика! думала, это только у меня так. на днях муж грел машину и ждал,пока я дома одевала малую. так я заодно успела подмести во всей квартире, хотя не могла себя заставить это сделать уже 2 дня при достаточном количестве времени
надо почаще пользоваться!

согласна. Я когда на работу встаю за час до выхода, то мне катастрофически не хватает времени ни на что. А когда встаю за 15-20 мин. до выхода, то успеваю поесть, сложить с собой на работу поесть, накраситься и иногда еще подумываю над тем чтоб помыть посуду или подмести

Нужно и себе попробовать...

У меня бывало по разлому – когда за 15 минут успевала сделать то, что и за час не могла, а бывало и на оборот

Да методика интересная

У меня 15 минут - это среднее время, за которое я пишу статью где-то на 2000 символов. Естественно или будучи знакомой с тематикой, или ознакомившись предварительно. Очень собой довольна остаюсь, если вкладываюсь в эти рамки. А вообще для меня временной отрезок это все же час - 60 минут поработала, минут 10-15 делаю другие дела, связанные с движением, едой.

Действительно помогает. Стала часто использовать этот принцип дома. Знаю что нужно сделать генеральную уборку, приготовить поесть и т.д. Я пишу список всех дел на листочке и напротив каждого дела пишу себе время, которое нужно на это дело потратить. И заметила, что зачастую я справляюсь быстрее, чем я себе наметила.

давно пользуюсь этой фразой, на самом деле очень удобно

Классическим принципом "15 минут" не пользуюсь, нор всегда стараюсь планировать свое рабочее время, например еще с вечера расписываю, чем буду заниматься завтра, последовательность выполнения задач и сколько времени на это выделяю. Когда стала так делать, то во-первых стала больше успевать, а во-вторых меньше забывать

Пользуюсь этим правилом очень давно. Прекрасно работает.
А еще приучилась Совмещать телефонные разговоры с походом с супермаркет. Так пока я наполняю покупку утоляю жажду родственников/подруг/знакомых в общении со мной. И грешу разговорами в транспорте Но при условии что я никого не напрягаю. То есть максимально тихо. и наблюдаю за реакцией окружающих, если вижу кто-то начинает нервничать, то прекращаю разговор.
вот и я так Если знаю что день предстоит загруженный, то обязательно расписываю все дела по времени и в течении дня сверяюсь со списком.

Точно также!! Час работаю - пишу 4 статьи - минут 15 отдыхаю и делаю что-то по дому, потом снова...

Посоветуйте сайт, где хорошо освещается система Flylady.
А то одни разговоры вокруг да около, хочется конкретных правил, чтобы сохранить в закладки.

lotos, есть сайт так и называется Флайледи, там выдаются задания на каждый день по уборке дома, есть форумы, где форумчанки делятся своими наработками, отчитываются и т.д., еще есть сайт кукинг там тоже освещается флайледи (правда я там не читала еще, хотя и зарегистрирована). Для меня ФЛеди это не свод конкретных правил , а именно советы,которые позволят вам оптимизировать свое время, силы, возможности , при желании вы научитесь все успевать или успевать гораздо больше, при чем это касается не только уборки по дому, но и уходу за собой, культ.развитию и т.д.